Viaggi in aereo privato e come pianificarlo
State pianificando un volo privato e volete sapere qual è il modo più rapido, migliore e senza intoppi per prenotare il jet privato dei vostri sogni? Ecco sette semplici passaggi su come viaggiare in jet privato.
7 passi per volare su un jet privato:
1. Inviare i dettagli del viaggio in jet privato
Il primo passo per prenotare un jet privato a noleggio è conoscere i dettagli del viaggio. "Quando un cliente chiama per richiedere un preventivo di noleggio, è utile sapere quali sono le date e gli orari di viaggio desiderati e quante persone viaggeranno. Molti non sanno che una partenza alle 10 del mattino è molto diversa da una partenza alle 10 di sera. Gli orari e le date di partenza possono cambiare drasticamente le soluzioni di viaggio offerte. Più informazioni sul viaggio ci vengono fornite dai clienti, meglio possiamo trovare l'aeromobile della dimensione giusta per loro".
2. Discutere le soluzioni per il noleggio di aerei
Dopo aver condiviso i dettagli del viaggio, il coordinatore di volo offrirà alcune soluzioni ed esaminerà i vari pro e contro di ciascuna. Per molti, un aereo dotato di Wi-Fi è una necessità quando si viaggia in jet privato, quindi in questo caso il cliente vorrà trovare un aereo che includa la connettività in volo. Altre caratteristiche fondamentali discusse nella "Fase 2" sono argomenti quali le dimensioni dell'aeromobile, i letti massimi che possono essere sistemati e l'eventuale necessità di un assistente di volo per un jet di particolari dimensioni.
3. Selezionare le 3 migliori soluzioni di volo privato
Il passo successivo alla prenotazione di un jet privato a noleggio è quello di scegliere i tre aerei migliori. Questo perché la disponibilità cambia così rapidamente nell'aviazione privata. È importante che il cliente comunichi le tre soluzioni migliori il prima possibile. Spesso i clienti aspettano di selezionare le loro scelte e poi l'aereo non è più disponibile.
4. Esaminare i termini di cancellazione del viaggio
Dopo che il cliente ha selezionato le tre soluzioni migliori, il coordinatore di volo invia un contratto di noleggio che include i termini di cancellazione. Durante le festività e le date di punta dei viaggi, la finestra di cancellazione gratuita è molto più ridotta.
5. Firmare il contratto di viaggio e organizzare il pagamento del volo
Una volta esaminata la stampa fine, il passo successivo è quello di firmare il contratto e trasferire i fondi.
6. Condividere i nomi dei passeggeri e le preferenze dei jet privati
È meglio inviare i nomi dei passeggeri e condividere le preferenze poco dopo la firma del contratto. "Vogliamo creare un'esperienza personalizzata a bordo, quindi più sappiamo chi sarà a bordo, il motivo del viaggio (affari o piacere), i gusti e le preferenze o le occasioni speciali, possiamo creare un'esperienza memorabile".
7. Presentarsi e volare in privato
L'ultimo tassello per prenotare con successo un jet privato a noleggio è il giorno della partenza. "I nostri equipaggi di volo sono tra i più esperti del settore e questo si vede quando i clienti volano con noi. Vogliamo che i nostri clienti si sentano a proprio agio come se stessero volando sul proprio aereo".
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